Samodzielny referent - obsługa sekretariatu (K/M)

Charakterystyka stanowiska pracy

Samodzielny referent – obsługa sekretariatu w Centrum Medycyny Doświadczalnej w Katowicach. Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny z możliwością dalszego rozwoju na czas określony i nieokreślony. Wynagrodzenie 5 693 PLN brutto miesięcznie, pełny wymiar czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Czym się zajmiesz?

• Prowadzisz i obsługujesz sekretariat Centrum Medycyny Doświadczalnej, zapewniając płynny przepływ informacji wewnętrznych i zewnętrznych.
• Przygotowujesz pisma, analizy oraz korespondencję dla Dyrektora i zarządzasz jego kalendarzem wydarzeń.
• Zarządzasz elektronicznym obiegiem dokumentacji, jej archiwizacją oraz przygotowujesz dokumentację zgodnie z normą ISO 9001.
• Obsługujesz telefon, pocztę elektroniczną oraz kurierów, a także wystawiasz faktury zgodnie z wewnętrznymi przepisami.
• Wspierasz administracyjnie zespoły pracujące w ramach Jednostki, dbając o profesjonalne relacje z interesariuszami.

Kogo szukamy do zespołu?

• Posiadasz wykształcenie średnie lub wyższe oraz biegłość w pisowni i prowadzeniu korespondencji.
• Bezproblemowo posługujesz się pakietem MS Office oraz nowoczesnymi urządzeniami biurowymi.
• Doskonale organizujesz swoją pracę, działasz samodzielnie i radzisz sobie pod presją terminów.
• Dbasz o jakość kontaktów interpersonalnych i wykazujesz się komunikatywnością oraz zaangażowaniem w pracę zespółową.
• Udowodniłeś(-aś) doświadczenie w pracy administracyjnej wymagającej punktualności i uwagi na detale.

Co oferujemy?

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach oferuje stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji edukacyjnej i badawczej, pełną autonomię w wykonywaniu zadań oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku medycznym.

• Stały etat 1.00 z początkową umową na okres próbny i perspektywą długoterminowej współpracy.
• Praca w nowoczesnym centrum medycznym przy ul. Medyków 4 w Katowicach.
• Profesjonalne wsparcie kadry oraz indywidualne podejście do rozwoju pracownika.
• Pracodawca zapewnia warunki zgodne z obowiązującymi przepisami pracy i RODO.

Zostań częścią naszego zespołu!

Prześlij kwestionariusz oraz oświadczenie zgodnie z RODO do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Dokumenty możesz przesłać pocztą elektroniczną lub przewieźć osobistym doręczeniem do dnia 27.09.2026 r. – nie czekaj, zarezerwuj sobie miejsce w naszej drużynie już dziś.